Excel Initiation

3 jours

Premiers Pas

·     Découverte du logiciel et de l'écran

·     Suggestion d’aide : le Compagnon Office

·     Création, sauvegarde et fermeture d’un classeur

·     Déplacement du pointeur et sélections de cellules

Manipuler les données et les formules

·     Saisir et modifier des formules (fonctions et opérations)

·     Références relatives et absolues

·     Insérer, supprimer des lignes ou des colonnes

·     Copier, déplacer, effacer un champ

·     Nommer une plage de cellules

·     Liaison entre feuilles

Mise en forme des données

·     Largeurs de colonne et hauteurs de ligne

·     Bordures, couleurs et motifs de cellules

·     Format des nombres (et personnalisation)

·     Alignements et orientations

·     Polices, styles de caractères et bouton WordArt

Contrôler l’espace de travail

·     Options de travail et d'affichage

·     Figer les titres

·     Verrouiller, masquer des cellules

Gestion de base de données

·     Créer et filtrer une liste (critères de sélection)

·     Trier une liste (tri mono-critère et multicritères)

·     Grille de consultation, mise à jour

·     Sous-totaux

·     Assistant Tableau croisé dynamique

Les Graphiques

·     Créer un graphique

·     Type et format de graphique

·     Titres, textes libres, légendes

·     Mise en forme des éléments du graphique

Mise en page et impression

Version 97 / 2000 / 2002

Objectifs

Connaissances requises

La manipulation des fenêtres et une certaine connaissance de l’explorateur est conseillée.

Public concerné

Personne n’ayant aucune expérience du tableur ou autodidacte désirant connaître les procédures et raccourcis.

Pour un grand débutant, une formation de 3 jours est conseillée pour une parfaite maîtrise.

Moyens pédagogiques et Organisation

Excel Perfectionnement

2 jours

La gestion des vues et des impressions

·     Le gestionnaire de vues

·     Le gestionnaire de rapports et l’impression

Les outils de simulation

·     Valeur cible (solveur à une variable)

·     Solveur (solveur à plusieurs variables)

·     Le gestionnaire de scénarios

La gestion de base de données

·     Validation des données

·     Filtre automatique et filtres élaborés

·     Tris et sous-totaux

·     Fonctions de base de données

Les tableaux croisés dynamiques

·     Manipulation des champs

·     Regroupement d’éléments

·     Actualisation des données

Lecture des données externes (QUERY)

Fonctions complémentaires

·     Sauvegarde automatique

·     Formatage conditionnel

·     Sommes conditionnelles

Manipulation de fonctions de calcul diverses

·     Fonctions financières, statistiques, de recherche, …

L'audit

·     Repérage des antécédents et des dépendants

·     Repérage des cellules en erreur

·     Insertion de commentaires

Les objets

·     Utilisation de certains objets

·     Insertions d'images et de dessins

·     Création de contrôles : listes, boutons, cases à cocher, …

Version 97 / 2000 / 2002

Objectifs

Connaissances requises

La maîtrise des fonctionnalités vues en cours d’initiation est primordiale.

Public concerné

Personne utilisant fréquemment le tableur et désireuse d’optimiser des classeurs complexes et d’utiliser des bases de données externes.

Moyens pédagogiques et Organisation

Excel Macros

2 jours

Créer une macro

·     Création et exécution

·     Affectation d'une macro à un bouton ou à un objet

·     Repérage des erreurs et lancement en pas à pas

Maîtriser les commandes

·     Sélection de données

·     Déplacement du pointeur

·     Saisie de données

§   Affectation à une cellule

§   Boîtes de dialogue prédéfinies

§   Contrôle de la saisie par les conditions

·     Déplacement et copie de données

·     Instructions de sauvegarde et d'ouverture

·     Boucles : Pour, Pour Cellules et Tant que

·     Branchement de macros et appels de sous-routines

·     Macros d'impression

·     Les macros Auto_Ouvrir et Auto_Fermer

·     Macros complémentaires

Les boîtes de dialogue personnalisées

·     Utilisation de l'éditeur

·     Zones de liste, listes modifiables et zones combinées

·     Zone d'édition et intitulés

·     Groupe d'options, boutons d'option et cases à cocher

·     Boutons de commande

·     Intégration des éléments dans une macro

·     Récupération des données saisies

La barre de menus personnalisée

·     Créer une barre de menus

·     Ajout de menus dans la nouvelle barre

·     Ajout de commandes dans un menu

·     Associer une macro à une commande

·     Activation et désactivation d'une commande

·     Cocher ou non une commande

Version 97 / 2000 / 2002

Objectifs

Connaissances requises

La connaissance et la pratique des principales commandes d'Excel est indispensable.

Public concerné

Personne utilisant fréquemment le tableur et désireuse d'automatiser des tâches répétitives et de contrôler la saisie des données.

Moyens pédagogiques et Organisation

Suivi

Excel VBA

2 jours

Les programmes simples

·     Notion de procédure

·     Enregistrement d’une macro

·     Adressage relatif ou absolu

·     Affectation d’une macro à un bouton, à un objet, à une barre d’outils

·     Repérage des erreurs et lancement en pas à pas

Les objets

·     Définition d’une collection et d’un objet

·     Les principaux objets (Application, Classeur, Feuille, Plage de cellules, …)

·     L’explorateur d’objets

·     Identifier les méthodes et propriétés

Le langage VBA

·     Structure et organisation d’un module

·     Gestion du curseur (déplacements et sélections)

·     Instructions conditionnelles

·     Branchement à une étiquette

·     Utilisation de boucles

·     Déclaration et utilisation de variables

·     Fonctions de texte, de date et fonctions mathématiques

·     Traitement des erreurs

·     Ajout d’espions

·     Déclenchement automatique de macros à l’ouverture ou à la fermeture du classeur

Les boîtes de dialogue

·     Les boîtes d’alerte et les boîtes de saisie

·     Création d’une boîte de dialogue personnalisée

·     Les différents contrôles et leurs caractéristiques

·     Utilisation des boîtes de dialogue personnalisées

·     Création d’une boîte de dialogue UserForm

Les menus personnalisés

·     Création d’une barre de menus personnalisée

·     Ajout et suppression d’une commande

Version 97 / 2000

Objectifs

Connaissances requises

La connaissance et la pratique des principales fonctionnalités d'Excel est indispensable.

Public concerné

Personne souhaitant développer des applications de manière professionnelle et désirant découvrir les nombreuses possibilités d’automatisation offertes par le VBA.

Moyens pédagogiques et Organisation

Suivi