Access Initiation

3 jours

Premiers pas

· Définition d’un SGBD relationnel

· Notions de base

Les tables

· Création/Modification d’une structure

· Personnalisation des champs (propriétés)

· Clé primaire et indexation

· Saisie dans la table

· Les relations et l'intégrité référentielle

· Attacher une table

Les requêtes

· Création d'une requête sélection

· Ajout de champs et changement d’étiquette

· Trier les enregistrements

· Définition de critères de sélection

· Utilisation de requêtes multitables

· Ajout de champs calculés

· Calculs statistiques sur les enregistrements

· Création d'une requête Analyse croisée

· Création de requêtes Action

· Création de requêtes paramétrées

Les formulaires

· Création/Modification d'un formulaire

· Ajout/Suppression d'enregistrements

· Propriétés d'un contrôle

· Liste modifiable, groupe d’options et case à cocher

· Insertion d'images et d'objets OLE

· Ajout de champs calculés

· Ordre de saisie des champs

· Utilisation de filtres et de tris

· Création de sous-formulaires

Les états

· Création/Modification d'un état. Impression d'un état

· Création d'un état pour imprimer des étiquettes

· Création d'un état avec Regroupements/Totaux

Version 97 / 2000 / 2002

Objectifs

Maîtriser l’ensemble des fonctionnalités qu’offre Access par la création de tables et leur mise en relation, la création de requêtes pour interroger la base et mettre à jour rapidement les données.

Construire des écrans de saisie en s’appuyant sur les outils de présentation. Mettre en place des états d’impression.

Connaissances requises

La manipulation des fenêtres et une certaine connaissance de l’explorateur est conseillée. Il n’est cependant pas nécessaire de connaître un SGBD.

Public concerné

Personne souhaitant acquérir une bonne connaissance d'Access lui permettant de gérer au mieux une base de données existante et concevoir ses propres applications.

Moyens pédagogiques et Organisation

Nombreux exercices pratiques

Un micro-ordinateur par personne

Une imprimante laser par salle

Une connexion Internet permanente par ligne spécialisée

Un support de cours en fin de session

Suivi

Evaluation de fin de stage

Assistance téléphonique gratuite et illimitée

Déclaration auprès de la préfecture de Région d'Ile de France

N° 11920930392

Access Perfect. & macros

2 jours

Les macros

· Définition et utilité des macros

· Création et exécution d’une macro

· Regroupement de plusieurs macros

· Référence à des contrôles dans les expressions

· Utilisation de conditions

· Recherche d’erreurs (le mode pas à pas)

· Liste des actions

Les macros dans les formulaires

· Exécution lors d’un évènement

· Mise à jour d’une donnée ou d’une propriété

· Déplacement du focus entre contrôles, pages et enregistrements

· Filtrage des enregistrements

· Recherche d’un enregistrement par une liste

· Validation de données, affichage de messages et annulation d’événements

· Listes modifiables, groupes d’option et cases à cocher

· Synchronisation de deux formulaires

· Evénements de contrôle et de formulaire

Les macros dans les états

· Impression d’un état

· Exécution lors d’un événement

· Importation et exportation de données

Le langage SQL

· Affichage et modifications de requête

· Requête Union

· Requête SQL Direct

· Requête définition données

Administration d’une base de données

· Sécurisation des bases Access

· Protéger / Déprotéger

· Création d’un groupe et d’un compte utilisateur

· Gestion des droits d’accès

Approche de VBA